8 Tipps, wie Sie Ihren Blog einfach verwalten können

Einen Blog zu verwalten scheint so eine einfache Angelegenheit zu sein.

Der gelegentliche Leser bemerkt wahrscheinlich nicht, wie viel Arbeit in das Erstellen und Pflegen ihrer Lieblingsblogs gesteckt wird.

Gute Blog-Inhalte zu erstellen, erfordert definitiv viel Arbeit und Mühe.

Da ist die ganze Planung, die Inhaltsproduktion selbst, das Veröffentlichen und dann noch das Marketing und die Kommunikation darüber hinaus.

Es ist viel, damit Tag für Tag Schritt zu halten.

Darüber hinaus müssen unsere Strategien angepasst werden, wenn sich die Benutzervorlieben ändern und Suchmaschinenalgorithmen aktualisiert werden.

Jeden Monat haben Sie möglicherweise neue Marketingdaten zu analysieren und in effektiven Inhalt umzuwandeln, der neue Leads und Konversionen bringt.

Aus meiner Erfahrung, sechs Blogs gleichzeitig zu betreiben, weiß ich, dass Blog-Management Kopfschmerzen bereiten kann.

Du kannst es dir und deinem Blogging-Team nicht erlauben, ohne Pläne und Organisation ins Leere zu schreiben, noch kannst du alles erledigen, ohne einen Zeitplan zu haben, doch solche Pläne und Zeitpläne regelmäßig zu erstellen, kann eine Herausforderung sein.

Dieser Beitrag wird Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Blog effektiv verwalten können.

Ich hoffe, dass dieser Leitfaden Ihnen das Leben ein wenig erleichtern wird.

Wie man Blogs verwaltet, die Leser anziehen und halten

Als Leser von beliebten Blogs wie ProBlogger, QuickSprout und Make A Living Writing seit Jahren, habe ich Muster bemerkt, die mich inspiriert haben, ein besserer Blogger zu werden und die auch Sie als Content Manager inspirieren können.

1. Entwickeln Sie einen Laserfokus auf Ihre Nische

Die besten Blogs da draußen zielen auf sehr spezifische Ziele ab, und das zeigt sich.

Sie weichen nicht vom Hauptthema ab.

Sie versuchen nicht einmal, jeden in ihrer Nische oder Branche anzusprechen, sondern wählen eine enge Untergruppe der Nische und Zielgruppe aus und konzentrieren sich darauf.

Also, wenn Sie einen Gartenblog betreiben, möchten Sie Ihre Blogging-Tipps auf die Bedürfnisse Ihres Publikums eingrenzen, nicht auf die Bedürfnisse generischer Leser, die jedes Thema abdecken.

Wenn es an der Zeit ist, die Themen und den Veröffentlichungsplan für den Monat zu planen, sollten Sie sich nur auf Themen konzentrieren, die für Personen mit Interesse an Gartenarbeit sehr spezifisch sind.

2. Produziere nur Juwelen

Wenn Sie sich die Top-Blogs in Ihrer Nische ansehen, werden Sie bemerken, dass es dort keinen überflüssigen Inhalt gibt.

Jeder Beitrag, der auf ihrem Blog erscheint, ist wertvoll, relevant, hilfreich und von hoher Qualitätsstandard.

Kehren Sie zu dem übergeordneten Ziel Ihres Blogs und den Bedürfnissen Ihres Publikums zurück, wenn Sie die Spur der Qualität verlieren.

Sie können auch Ihre Aufmerksamkeit auf die folgenden Grundlagen des qualitativen Bloggens richten:

Bringen Sie Experten an den Tisch

Versuchen Sie, Ihren Lesern so viel Expertise wie möglich zu bieten. Dazu gehören Zusammenfassungen, Interviews oder Zitate von Mitwirkenden. Führen Sie einen Twitter-Chat durch, laden Sie Gastblogger ein oder starten Sie sogar Ihren eigenen Podcast.

Du kannst viel mit deinem Blog machen, um ihn zur Anlaufstelle für dein Publikum zu machen.

Echte Beziehungen aufbauen

Folge und interagiere nur mit einer Handvoll anderer Namen in deiner Nische oder Branche. Versuche nicht, dich zu verzetteln und jeden zu erreichen. Du wirst oft sehen, dass bestimmte Netzwerke von Bloggern und Content-Marketern mit den Ressourcen und Gemeinschaften des jeweils anderen arbeiten, damit sie alle gemeinsam wachsen können. Du kannst das Gleiche tun. Sieh nach, wer da draußen ist und an einer Zusammenarbeit interessiert ist.

3. Bleiben Sie bei Ihrem Zeitplan

Erfolgreiche Blogs verpassen nie ein Veröffentlichungsdatum.

Wenn sie nicht veröffentlichen können, werden sie einen Beitrag eines Gastautors für diesen Tag haben oder zumindest ihre Leser informieren.

Arbeite mit deinem Blogging-Team zusammen, um das Veröffentlichen reibungslos zu gestalten.

Erstellen Sie einen kleinen Vorrat an Blogbeiträgen und anderen Materialien, die Sie im Notfall veröffentlichen können.

Es ist eine große Erleichterung zu wissen, dass immer etwas Gutes zur Veröffentlichung bereitsteht. Wenn bei der Veröffentlichungsplanung einer Woche etwas schiefgeht, haben Sie immer etwas in der Hinterhand, um Ihre Leser zufrieden zu stellen.

8 Tipps zum Verwalten von Blogs

Die folgenden Punkte zeigen Ihnen genau, wie Sie es sich und Ihrem Team leichter machen können, während Sie Ihren Fokus auf die drei oben aufgeführten Prioritäten verlagern.

Nun, die ersten drei Punkte konzentrieren sich mehr auf die Inhaltsstrategie.

Es ist allzu leicht, sich zu verlieren, wenn man einer Million verschiedener Ziele und Marketingideen nachjagt—dann wird nichts besonders gut erledigt.

Entwickeln Sie einen Laserfokus mit diesen ersten wichtigen Tipps unten—und ermutigen Sie den Rest Ihres Schreib-, Redaktions- und Marketingteams, genau dasselbe zu tun.

1. Wissen Sie, für wen Sie schreiben

Beliebte Blogger wie Kevin J. Duncan und Neil Patel betonen dieses Konzept die ganze Zeit, und das zu Recht.

Wenn du auf einer Konferenz sprichst, musst du den Hintergrund der Personen kennen, mit denen du sprichst, damit deine Rede Sinn ergibt.

Können Sie sich das Gesicht Ihres Kindergartenpublikums vorstellen, wenn Sie Ihre Rede über Hochschulmathematik vorbereitet hätten? Oder die Reaktion Ihres Publikums aus Graduiertenstudenten auf eine Kindergarten-Singstunde?

Das Gleiche passiert mit Blogs. Du musst etwas Prospektion betreiben.

„Ohne angemessene Vorarbeit vor der Veröffentlichung des Beitrags wird sich das Blog anfühlen, als hätte es keinen Zweck.“ - Sam Williamson, Scotland Shop

Die Prospektion kann auch dabei helfen, mehr Ideen zu generieren, daher ist es definitiv ein lohnendes Unterfangen.

Wenn Ihr Blog darauf abzielt, den Verkauf, Abonnements oder Follower zu steigern, dann wissen Sie, dass Ihr idealer Leser nicht nur ein Leser ist – er ist auch ein Verkaufslead und potenzieller Kunde.

Fragen Sie sich:

• Was benötigt dieser Leser?

• Was ist es, das den Leser in einen interessierten Lead verwandelt?

• Welche Schmerzpunkte adressiert das Produkt?

Linda Formichellis Beitrag auf SmartBlogger ist ein guter Ausgangspunkt, um Antworten auf diese drei Fragen zu suchen.

Ihr Blog wird nur dann ein erfolgreiches Werbeinstrument sein, wenn jeder Blogbeitrag eine Frage oder ein Bedürfnis des Lesers beantwortet, egal ob sie direkt gestellt wird oder ob es Ihnen überlassen bleibt, dies aus einer Zielgruppenanalyse zu erschließen.

Suche in sozialen Medien und relevanten Foren. Welche Fragen stellen die Menschen tatsächlich? Welche wurden nirgendwo vollständig beantwortet?

Alle Blogbeiträge müssen die Schmerzpunkte des Kunden ansprechen und das Produkt als Lösung darstellen, ohne dass es jedoch zu einem Verkaufsgespräch kommt – Ihre Autoren müssen echte Ratschläge bieten und dann diesen Rat mit einem effektiven Call-to-Action (CTA) mit dem Produkt verknüpfen.

2. Wissen Sie, warum Sie für diese Personen schreiben

Wofür existiert dein Blog?

Wenn Ihr Unternehmen SEO-Dienstleistungen verkauft und Sie möchten, dass Ihr Blog potenzielle Kunden über den Nutzen der Implementierung von SEO für ihre Websites aufklärt, dann ist diese Aufklärung Ihre Mission.

Du musst wissen, warum du und deine Blogger für dieses spezifische Publikum schreiben.

Fragen Sie sich:

• Was möchten Sie, dass sie wissen?

• Was möchten Sie, dass sie davon mitnehmen?

• Ist dieser Beitrag eine Antwort auf eine Frage? Oder dient er dazu, Informationen zu teilen?

Behalte deine Mission im Blick und sei gleichzeitig achtsam gegenüber den Bedürfnissen deines Publikums (siehe #1).

3. Verwenden Sie die richtigen Schlüsselwörter

Schlüsselwörter sind nicht nur für SEO-Zwecke wichtig, sie sind auch das, was Ihren Redaktionskalender speist – sie sind das Wesentliche Ihrer Themen, zusammengefasst in ein paar relevanten Wörtern.

Zielen Sie in Ihrem Inhalt nicht nur auf exakte Übereinstimmungen von Schlüsselwörtern ab. Suchen Sie stattdessen nach natürlichen Alternativen, die Suchmaschinen dem entsprechen können, wonach Ihr Publikum sucht.

Zum Beispiel verwenden Sie nicht „billige Hotels Atlanta“ in Ihrem Text, sondern „fünf günstige Hotels für Ihren Urlaub in Atlanta.“

Der einzige Ort, an dem Sie vielleicht exakte Übereinstimmungs-Keywords verwenden möchten, ist der Post-URL-Slug (z.B. example.com/cheap-hotels-atlanta).

Thematisch relevante Schlüsselwörter sollten recherchiert werden, bevor der Redaktionskalender für den neuen Monat oder das neue Quartal geplant wird, um sicherzustellen, dass auch saisonale Themen abgedeckt werden, falls zutreffend (Weihnachten, Frühjahrsverkäufe usw.).

Ihr Blogging-Team kann zu Beginn des Zeitraums mit der Recherche und dem Vorschlagen von Themen beitragen, um diese im Kalender zu planen.

Tools zur Keyword-Recherche umfassen Ihr Webanalyse-Tool, Google Trends, oder SEOptimer’s Keyword-Recherche-Tool.

Sobald Sie Inhalte für Ihre ausgewählten Schlüsselwörter erstellt haben (auf die wir als Nächstes eingehen werden), ist es ebenso wichtig, dass Sie die Leistung Ihrer Inhalte für diese Schlüsselwörter verfolgen.

Sie können ganz einfach das Ranking Ihrer Keywords für Ihre gesamte Website mit unserem Rank-Tracking-Tool verfolgen.

4. Erstelle herausragenden Inhalt

In einem Web voller Inhalte von geringer Qualität möchten Sie den Lesern wirklich Informationen zur Verfügung stellen, die sie griffbereit halten, darauf verweisen und als Autorität auf dem Gebiet betrachten möchten.

Content-Marketing ist nicht nur Marketing und Verkauf mit Inhalten—es trägt auch zum menschlichen Wissen bei und macht dieses Wissen leicht zugänglich für diejenigen, die es benötigen.

Um wirklich zu diesem Online-Wissen beizutragen, musst du jeden Beitrag so gestalten, dass er für immer aufbewahrt werden sollte.

Wenn Sie die Blogging-Ziele Ihres Teams auf ein einziges Ziel reduzieren müssten, würde hochwertiger Inhalt als klarer Sieger hervorstechen.

5. Gastbeiträge akzeptieren

Ihr Team muss nicht alle Beiträge selbst schreiben—Sie können auch Gastbeiträge nach Belieben willkommen heißen.

Aber Sie müssen sehr, sehr wählerisch sein, wen Sie als Gastautoren zulassen.

Gastbeiträge von geringer Qualität gibt es leider immer noch.

Formulieren Sie es in Ihren Richtlinien klar, dass Sie nur Beiträge freigeben, die Ihren Lesern etwas Wertvolles zu sagen haben.

Gastbeiträge sollten einen Platz in Ihrem Redaktionskalender haben. Wenn Ihr Ziel beispielsweise ist, drei Beiträge pro Woche zu veröffentlichen, kann einer davon ein Gastbeitrag sein.

6. Einen Redaktionskalender implementieren

Vom ersten Tag an sollten Sie einen Redaktionskalender für Ihren Blog haben.

Es gibt viele Apps wie CoSchedule, die Sie für Ihren Redaktionskalender verwenden können.

Aber was zählt, ist, dass die endgültige Version des Kalenders so umfassend wie möglich ist, einschließlich Post-Promotion und Social-Media-Marketing zusammen mit themenbezogenen Schlüsselwörtern und Abgabefristen für Beiträge.

Wenn du und dein Schreibteam in einem bestimmten Monat nicht in der Lage seid, eine regelmäßige Produktivität aufrechtzuerhalten, macht euch keine Sorgen, gebt mehr Raum für Gastbeiträge und leichter zu schreibende Beiträge wie Zusammenfassungen und Interviews, um den Ball ins Rollen zu halten.

7. Entwickeln Sie einen Prozess

Du und dein Team könnt nicht alles gemeinsam machen—Bloggen, Social Media Marketing, das Verfassen der Beiträge, Recherchieren, Interviews führen, neue Plattformen für Gastbeiträge finden und diese schreiben.

Geben Sie jedem Vermögenswert seinen eigenen Zeitplatz im Zeitplan und entwickeln Sie einen Prozess, nicht nur einen Redaktionskalender.

Sie müssen den richtigen Prozess für sich und Ihr Team finden, um die Inhalte zu erstellen und die Beiträge zu bewerben.

Die Kommunikation mit Ihrem Schreibteam ist wesentlich, um diesen Prozess zu ermöglichen.

Nicole Maul, Social Media Manager bei JP Marketing mit Sitz in Fresno, empfiehlt, dass Sie ein „cheerleader für Ihre Beiträger“ werden und sie als Menschen unterstützen, sodass „bald Inhalte in gleichmäßigem Fluss durch die Pipeline kommen werden.“

Maul teilt ebenfalls mit: „Wir haben einen Pseudo-Redaktionskalender erstellt, der unsere Mitwirkenden in einem Fünf-Wochen-Rhythmus hält. Diese Routine hält die Autoren über ihre Fristen im Bilde und lässt sie verstehen, dass sie ein wichtiger Teil des Blogs sind.“

Also, niemand kennt Ihre Zielgruppe und die Mission Ihres Blogs besser als Sie, also teilen Sie dieses Know-how mit Bloggern, damit sie ihr volles Potenzial als Inhaltsverfasser entfalten können.

8. Vermarkte jedes einzelne Content-Stück

Und ich meine damit auch jene alten Beiträge, die du in der Vergangenheit nicht gründlich vermarktet hast. Es ist an der Zeit, diese zu aktualisieren, falls nötig, und sie erneut zu vermarkten.

Was Sie niemals wollen, ist ein veralteter Beitrag auf Ihrem Blog.

Stellen Sie sicher, dass alle jemals auf dem von Ihnen verwalteten Blog veröffentlichten Beiträge weiterhin vermarktbar und für das Publikum relevant sind.

Beispielsweise, wenn Sie in der Vergangenheit ein Plugin bewertet haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, diese Bewertung zu aktualisieren und sie auf den neuesten Stand zu bringen.

Wenn Sie WordPress verwenden, können Sie ein Social-Scheduling-Plugin nutzen, um das Teilen Ihres Beitrags über mehrere Plattformen zu automatisieren.

Nicole Maul fügt hinzu, dass „eine weitere großartige Möglichkeit, deine Beiträge zu teilen, über deinen E-Newsletter ist. Wenn du eine engagierte E-Mail-Liste hast, dann solltest du definitiv deine Inhalte mit ihnen teilen. Wenn du Evergreen-Inhalte hast, können Blogbeiträge [posts] mehr als einmal zusammen mit deinen verschiedenen Kanälen genutzt werden. Ob das für E-Mail-Kampagnen, soziale Medien oder für Training und Entwicklung ist.“

Blog-Management in der Praxis: Die 5-Punkte-Checkliste

Ich weiß, dass dieser Leitfaden für ein „wesentliches“ Dokument ziemlich lang ist, aber ich habe versprochen, dein Leben damit ein wenig einfacher zu machen, also hier ist eine 5-Punkte-Checkliste, um dich sofort auf den richtigen Weg zu bringen (wirklich, kopiere und füge dies in deine Notiz-App für die schnelle Verwendung ein):

1. Am ersten Tag jedes Monats, nehmen Sie Ihren Inhaltskalender zur Hand und planen Sie Ihre Blogbeiträge für die nächsten 30 Tage.
2. Wenn Sie ein Schreibteam haben, führen Sie ein Gespräch und verteilen Sie Blogthemen unter den Teammitgliedern.
3. Qualität vor Quantität—konzentriere dich darauf, diesen Monat weniger Beiträge zu veröffentlichen, aber sorge dafür, dass diese von hoher Qualität sind.
4. Machen Sie mindestens einen der Beiträge dieses Monats zu einem Interview-Artikel, der einen externen Mitwirkenden oder Experten präsentiert.
5. Vermarkten Sie den Inhalt auf verschiedenen sozialen Plattformen und über E-Mail-Newsletter.

Erkenntnisse

Die drei Schlüssel zum effektiven Blog-Management sind:

• Entwickeln Sie einen Laserfokus auf Ihre Nische

• Produziere nur Juwelen

• Bleiben Sie bei Ihrem Zeitplan

Das ist alles, was wirklich zählt.

Eins nach dem anderen, du wirst jede Herausforderung meistern, die mit der Verwaltung eines Blogs und eines Teams von Autoren einhergeht.

Arbeitet gemeinsam mit eurem Team daran, die Blogging-Engine zum Laufen zu bringen, und erntet die Vorteile.